Table Ronde numérique, du mercredi 26 mars 2025, de 8h à 9h sur le thème « Travailler plus intelligemment grâce aux outils de productivités comme M365 et Copilot »
L’intégration de Microsoft 365 et Copilot transforme l’organisation du travail au sein des communes en optimisant à la fois la productivité individuelle et la collaboration interne. En automatisant les tâches répétitives, en structurant les échanges d’informations et en fluidifiant les processus, ces outils libèrent du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Toutefois, la transition vers un écosystème en nuage exige une gouvernance rigoureuse, notamment en matière de finances, de sécurité et de protection des données.
Adopter ces solutions numériques, c’est faire un pas vers une organisation plus agile et performante, où l’automatisation et l’intelligence artificielle renforcent l’efficience des services publics.
Dominique Deleris et Simon Sharpe, de la société One Step Beyond, partageront leur retour d’expérience sur la transformation des usages et les clés d’une utilisation pertinente de l’écosystème.
Livio Di Tria, associé chez YB Conseils et Solutions SA, abordera les enjeux liés à la sécurité et à la protection des données.
Résumé Table Ronde
Table Ronde numérique, 26 mars 2025, sur le thème « Travailler plus intelligemment grâce aux outils de productivités comme M365 et Copilot »
La table ronde a porté sur le thème « Travailler plus intelligemment grâce aux outils de productivité comme Microsoft 365 », avec plus de 50 communes inscrites. Deux interventions principales ont structuré la séance.
- Dominique Deleris aidé de Simon Sharpe de la société One Step Beyond ont présenté les bénéfices concrets de Microsoft 365, notamment en matière de productivité, de collaboration et d’usage de l’intelligence artificielle via Copilot. Des démonstrations ont montré l’intégration entre les outils (Outlook, Teams, Planner, Bookings, etc.) et l’importance de l’accompagnement au changement pour assurer l’adoption dans les communes.
- Livio Di Tria de la société YB Conseils et Solutions a abordé les enjeux juridiques et réglementaires liés à l’usage du cloud dans les collectivités. Il a insisté sur la nécessité de garantir la protection des données, le respect du secret de fonction, la localisation des données, et la signature des contrats spécifiques avec Microsoft. La conformité aux lois cantonales est indispensable.
Conclusion partagée : La migration vers M365 est possible et bénéfique, mais elle exige anticipation, gestion du changement et rigueur juridique. Les outils seuls ne suffisent pas : il faut penser organisation, formation et gouvernance des données.
La présentation de M. Deleris et M. Sharpe peut être téléchargée ici.
La présentation de M. Di Tria peut être téléchargée ici.